BAS предлагает реализацию концепции «безбумажного делопроизводства» на базе решения ELMA ECM+. Электронный документооборот переводит работу компании на новый уровень. Сокращается время на согласование документов и их поиск, обеспечивается контроль исполнения документов и поручений, снижаются расходы на бумагу, принтеры, сканеры и т.п.
Документооборот (ECM)
Описание Услуги
Классический документооборот
Полный цикл обработки входящих, исходящих и внутренних документов, контроль исполнительской дисциплины, формирование реестров и отчетов.
Договорная работа
Обработка полного жизненного цикла входящих и исходящих договоров, в т.ч. контроль исполнения по этапам, контроль закрытия и т.п.
Гибкая настройка без программирования
Настраиваются маршруты движения документов, типы документов и их атрибуты, регистрационные карточки документов, организационная структура, номенклатура дел, права доступа, реестры и отчеты и тд.
ЭЦП — подписание и проверка ЭЦП НУЦ, КЦМР, «Тумар», возможность работы с внутренним удостоверяющим центром Заказчика, поддержка нескольких ЭЦП в одной системе, формирование «штампа» ЭЦП.
Функции и действия с файлами электронных документов:
- Перевод файлов Word, Excel в формат PDF, в т.ч. вставка «штампа» ЭЦП,
- Генерация документов по шаблонам Заказчика,
- Маркировка документов Штрих-кодами,
- Полнотекстовый поиск,
- Сравнение версий документов,
- Интеграция со сканерами и получение файлов со сканера.
Готовые модули интеграции:
- с MC OutLook — в интерфейс MC ОutLook встроен вызов функций ELMA ECM: регистрация документа, создание задачи, создание документа,
- с 1С: Предприятие» 8.0, 8.1, 8.2 и 8.3 – работа в ECM со справочниками и документами 1С, запуск из ЕСМ функций 1С, запуск из 1С функций ЕСМ, обмен данными.
Общий базовый функционал линейки продуктов ELMA
- Ролевая модель прав доступа,
- Работа пользователей через веб-браузер,
- Рассылка уведомлений на электронную почту, sms-рассылка,
- Работа пользователей через мобильные версии для IOS и Android,
- Поддержка работы с шинами данных: Microsoft MQ, Oracle WebLogic, IBM WebSphere,
- Поддержка разработки на .NET, исполнение скриптов на C# внутри бизнес-процессов,
- Возможность моделирования и запуска любых бизнес-процессов Заказчика,
- Широкий набор адаптеров для интеграции с корпоративными системами,
- Корпоративная лента сообщений, внутренний портал, информация о сотрудниках компании.
Возможность самостоятельного сопровождения и развития после обучения ИТ-специалистов.
Заказать звонок